Kaip išsirinkti pranešėją konferencijai ar įmonės renginiui
Kaip išsirinkti pranešėją renginiui: tikslas, auditorija, viso pranešimo įrašas, formatas, kalba ir sutartis. Klausimai, kuriuos verta užduoti iš anksto.
Gerą pranešėją renkatės pagal tai, ką jūsų auditorija turi daryti kitaip po renginio. Pirmiausia apibrėžkite tikslą ir salę. Tada ieškokite žmogaus, kuris tą temą pats išgyveno ar ja dirba, peržiūrėkite bent vieną viso jo pranešimo įrašą, paklauskite, kaip jis pritaikys kalbą būtent jūsų žmonėms, ir formatą, trukmę, kalbą bei kainą susitarkite raštu.
Esu pranešėjas: kalbu apie pradžią iš naujo, darbo paieškas, DI darbe ir senų įpročių laužymą, lietuvių, anglų, vokiečių ar rusų kalba. Šį gidą rašau iš kitos scenos pusės, kad organizatorius žinotų, ko klausti bet kurio kalbėtojo, ir manęs taip pat.
Pradėkite nuo tikslo, ne nuo vardo
Prieš ieškodami pavardžių, atsakykite į tris klausimus:
- Ką žmonės turi daryti kitaip po renginio? Išbandyti DI įrankį savo darbe, kitaip žiūrėti į karjeros pokytį, drąsiau imtis naujos rinkos.
- Kas sėdės salėje? Vadovai, specialistai, studentai, klientai. Kiek jų, kokia kalba jie kalba ir ką jau žino apie temą.
- Kokią vietą pranešimas užima programoje? Atidarymas, kuris nustato toną, praktinė dalis viduryje ar uždarymas, po kurio žmonės išeina su energija.
Atsakymai iškart susiaurina sąrašą. Motyvacinis pranešėjas, puikiai tinkantis metinei komandos šventei, gali būti netinkamas valdybai, kuri nori sprendimų.
Ko paklausti pranešėjo prieš sutariant
Šie klausimai atskiria žmogų, kuris pasakoja apie temą, nuo žmogaus, kuris ja gyvena:
- Iš kur žinote, ką sakote? Ieškokite tiesioginės patirties: kalbėtojas apie DI pats jį naudoja darbe, kalbėtojas apie pokyčius pats juos išgyveno.
- Ar galite atsiųsti viso pranešimo įrašą? Prašykite visos kalbos su sale. Trijų minučių ištraukoje visi atrodo gerai.
- Kaip pritaikysite kalbą mūsų auditorijai? Geras atsakymas prasideda klausimais apie jūsų žmones.
- Kokiais formatais dirbate? Pranešimas, praktiniai mokymai, diskusija, pokalbis scenoje.
- Kokia kalba kalbate ir ar galite kalbėti keliomis? Tarptautiniam renginiui tai lemia daug.
- Kas įeina į kainą? Pasiruošimo pokalbis, turinio pritaikymas, kelionė, skaidrės, teisės naudoti įrašą.
- Ką darote, jei renginys keičiasi? Programa slenka, laikas trumpėja, salė pustuštė. Patyręs kalbėtojas turi atsakymą.
Formatai: kurį rinktis
| Formatas | Kada tinka |
|---|---|
| Pranešimas | Viena aiški mintis visai salei, renginio atidarymas ar uždarymas |
| Praktiniai mokymai | Kai po renginio žmonės turi kažką daryti kitaip savo darbe |
| Diskusija | Kai tema turi kelis požiūrius ir salėje yra žinančių žmonių |
| Pokalbis scenoje | Kai kalbėtojo istorija svarbesnė už skaidres ir norite gyvo pokalbio |
Vienas žmogus gali dirbti keliais formatais. Pavyzdžiui, aš kiekvieną pranešimą pritaikau auditorijai ir turimam laikui: tai gali būti pranešimas, mokymai, diskusija ar pokalbis scenoje.
Pranešėjas ar renginio vedėjas
Šie du vaidmenys dažnai painiojami. Pranešėjas atneša turinį, dėl kurio žmonės atėjo. Renginių vedėjas veda programą: pristato kalbėtojus, prižiūri laiką, palaiko nuotaiką tarp dalių. Kartais vienas žmogus gali atlikti abu darbus, bet užsakykite tai sąmoningai ir aptarkite, kiek laiko liks pačiam turiniui.
Ką atsiųsti pranešėjui pirmame laiške
Kuo tikslesnis pirmas laiškas, tuo greičiau gausite tikslų atsakymą. Užtenka kelių eilučių:
- data ir miestas
- renginio tipas ir tikslas
- kas sėdės salėje ir kiek žmonių
- kiek laiko skiriate ir kuriai programos daliai
- renginio kalba
- ar renginys filmuojamas ar transliuojamas
- biudžetas arba prašymas pateikti kainą
Iš savo pusės prašau to paties: atsiųskite datą, miestą ir kas sėdės salėje. Į užklausas dėl renginių atsakau per dvi darbo dienas.
Įspėjamieji ženklai
- Nėra viso pranešimo įrašo, tik trumpas montažas.
- Ta pati kalba visoms salėms. Jei pranešėjas neklausia apie jūsų auditoriją, jis jos ir nepritaikys.
- Tema be patirties. Kalbėtojas apie DI, kuris pats jo nenaudoja kasdieniame darbe, kalbėtojas apie verslą, kuris pats jo nekūrė.
- Neaiški kaina. Jei po pokalbio nežinote, kas įeina į sumą, paprašykite to raštu.
- Tik įkvėpimas be veiksmo. Salė išeina pakylėta, o pirmadienį niekas nesikeičia.
Prieš pasirašant
Susitarkite raštu dėl datos, formato, trukmės, kalbos, kainos ir to, kas į ją įeina, kelionės išlaidų, techninių poreikių ir teisių į įrašą. Suplanuokite vieną pasiruošimo pokalbį, kuriame pranešėjas išgirs apie jūsų žmones ir tikslą.
Jei renginyje kalbės jūsų pačių komandos nariai, jiems pravers viešojo kalbėjimo gidas apie scenos baimę. Mano temas, formatus ir sceninę patirtį rasite pranešimų puslapyje. Jei planuojate renginį, parašykite man datą, miestą ir kas sėdės salėje.
Klausimai ir atsakymai
Kaip išsirinkti pranešėją renginiui?
Pradėkite nuo to, ką auditorija turi daryti kitaip po renginio. Tada ieškokite žmogaus, kuris tą temą pats išgyveno ar ja dirba, peržiūrėkite bent vieną viso jo pranešimo įrašą ir paklauskite, kaip jis pritaikys kalbą jūsų salei. Formatą, trukmę, kalbą ir kainą susitarkite raštu.
Kuo skiriasi pranešėjas ir renginio vedėjas?
Pranešėjas atneša turinį: temą, istoriją, žinias, dėl kurių žmonės atėjo. Renginio vedėjas veda programą: pristato kalbėtojus, palaiko laiką ir nuotaiką. Kartais tai tas pats žmogus, bet tai du skirtingi darbai, ir juos verta užsakyti sąmoningai.
Kiek kainuoja pranešėjas?
Kaina priklauso nuo pranešėjo patirties, formato, trukmės, kelionės ir to, ar reikia pritaikyti turinį. Paprašykite kainos raštu kartu su tuo, kas į ją įeina: pasiruošimo pokalbis, pritaikymas, kelionė, įrašo teisės.
Kiek laiko prieš renginį reikia susitarti su pranešėju?
Kuo anksčiau, tuo daugiau pasirinkimo ir laiko pritaikyti turinį. Bet kokiu atveju palikite laiko bent vienam pasiruošimo pokalbiui, kuriame aptarsite auditoriją ir renginio tikslą.
Ar pranešėjas turi kalbėti renginio kalba?
Taip, jei nenumatote vertimo. Tarptautinei auditorijai rinkitės žmogų, kuris laisvai kalba ta kalba, kuria kalba dauguma salės. Pasitikrinkite tai įraše, ne CV.