Pomodoro technika ir „suvalgyk varlę“: laiko planavimas

Pomodoro technika yra laiko planavimo metodas: 25 minutes dirbate su viena užduotimi, darote 3 ar 5 minučių pertrauką, o po keturių tokių ratų ilsitės 15 ar 30 minučių. Geriausiai ji veikia kartu su metodu „suvalgyk varlę“: dienos pradžioje imatės sunkiausios, svarbiausios užduoties. Varlė pasako, nuo ko pradėti, o pomodoro padeda tą užduotį įveikti. Tyrimai laiko planavimą sieja su geresniais darbo rezultatais ir dar labiau su pasitenkinimu gyvenimu.

Nuo 2022 m. rugsėjo esu karjeros koučeris bendrovėje „International Motivation Training Deutschland“ (IMT). Tai akredituotas paslaugų teikėjas, vykdantis Jobcenter ir Arbeitsagentur finansuojamas programas. Vokietijos karjeros ir integracijos programose grupėse ir individualiai konsultavau daugiau nei 2 000 suaugusiųjų, dauguma jų pradėjo iš naujo kitoje šalyje. Programoje, kurioje dirbu, „suvalgyk varlę“ ir pomodoro aptariame tame pačiame užsiėmime kaip ir komforto zoną. Tai logiška: užduotis, kurią vis atidedate, dažnai būna vos už komforto zonos ribos. O darbo paieška, kurioje nėra nei vadovo, nei darbo valandų, reikalauja struktūros, kurią susikuriate patys.

Ar laiko planavimas veikia?

Taip, vidutiniškai. 2021 m. metaanalizė žurnale PLOS ONE (atsidaro naujame skirtuke) apjungė 158 tyrimus su 53 957 dalyviais. Autoriai nustatė, kad laiko planavimas vidutiniškai susijęs su darbo rezultatais, mokymosi pasiekimais ir gera savijauta.

Stipriausias ryšys yra su pasitenkinimu gyvenimu. Laiko planavimas gali pagerinti vadovo nuomonę apie jūsų darbą, o jūsų savijautą dar labiau.

Pomodoro technika: 25 minutės vienai užduočiai

Francesco Cirillo metodą sugalvojo devintojo dešimtmečio pabaigoje, pirmaisiais studijų metais. Tuo metu jis buvo įstrigęs ir susilažino pats su savimi: ar gali mokytis, tikrai mokytis, bent 10 minučių? Teisėju tapo pomidoro formos virtuvinis laikmatis, o itališkai pomidoras yra pomodoro. 2006 m. Cirillo metodą aprašė darbe, kuriame pateikė pagrindines taisykles, o oficialioje pomodoro svetainėje (atsidaro naujame skirtuke) rasite visą sistemą:

1. Pasirinkite vieną užduotį.
2. Nustatykite laikmatį 25 minutėms.
3. Dirbkite tik su ta užduotimi, kol suskambės.
4. Pažymėkite X ir darykite 3 ar 5 minučių pertrauką.
5. Po keturių pomodorų darykite ilgesnę, 15 ar 30 minučių pertrauką.

Cirillo turi vieną griežtą taisyklę: pomodoro nedalomas. Tai 25 minutės gryno darbo. Jei vidury jį nutraukiate visam, jis neskaičiuojamas, ir pradedate naują.

Kai kas nors pertraukia

Kolegai prie jūsų stalo Cirillo siūlo atsakyti trimis žingsniais: informuoti, susitarti, perskambinti. Pasakykite, kad esate užsiėmę, susitarkite, kada prie klausimo grįšite, ir pažadą ištesėkite. Jei pertraukiate patys save, pavyzdžiui, norisi pažiūrėti žinutę, užsirašykite mintį ant lapelio ir grįžkite prie užduoties.

Pertraukos yra metodo dalis

Cirillo siūlo pertraukos metu atsistoti, pasivaikščioti po kambarį, išgerti vandens, pasitempti. Jis perspėja vengti visko, kas reikalauja rimtų protinių pastangų: jokių darbo pokalbių su kolega, jokių svarbių laiškų, jokių skubių skambučių. Karšta diskusija pokalbių grupėje irgi skaičiuojasi.

„Suvalgyk varlę“: pradėkite nuo sunkiausio

Idėja paprasta: jei pirmas dienos darbas yra tas, kurio labiausiai bijote, likusi diena tampa lengvesnė. Verslo autorius Brianas Tracy apie tai parašė visą knygą „Eat That Frog!“, išleistą 2001 m.

Posakis dažnai priskiriamas Markui Twainui. Quote Investigator (atsidaro naujame skirtuke) įrodymų, kad Twainas taip sakė, nerado. Senesnis šaltinis yra prancūzų rašytojas Nicolas Chamfort: apie 1795 m. išleistuose jo raštuose patariama kiekvieną rytą praryti rupūžę, kad užsigrūdintumėte prieš likusios dienos pasibjaurėjimą.

Kaip išsirinkti savo varlę

Varlė yra užduotis, kuri svarbiausia ir kurios labiausiai norisi išvengti. Kiekvieną vakarą užduokite sau du klausimus:

1. Kuri užduotis, atlikta rytoj, labiausiai priartins mane prie pagrindinio tikslo?
2. Kurią užduotį atidėjau jau bent du kartus?

Jei abu atsakymai rodo į tą pačią užduotį, tai ir yra jūsų varlė. Ieškant darbo tai dažnai būna konkrečiai įmonei rašomas motyvacinis laiškas, skambutis darbdaviui ar internetinė anketa pareigoms, kurių labai norite. Naujame darbe tai gali būti ataskaita, kurios dar nemokate parašyti.

Varlės valgymo taisyklės

• Išsirinkite ją vakare. Užrašykite ant lapelio ir palikite ant stalo.
• Jokio el. pašto pirmiausia. Laiškai ir žinutės palaukia, kol suvalgysite varlę, arba bent iki pirmojo pomodoro pabaigos.
• Viena varlė per dieną. Jei jų dvi, pradėkite nuo didesnės.
• Didelę varlę supjaustykite. „Rasti darbą“ nėra varlė. „Parašyti motyvacinį laišką logistikos koordinatoriaus pareigoms“ yra.

Kaip abu metodus sujungti: ryto pavyzdys

Keturi pomodorai užpildo rytą, o sunkiausias darbas baigtas iki 10 valandos.

Klaidos, kurios sugadina abu metodus

• Per didelė varlė. Jei ji netelpa į vieną ar keturis pomodorus, supjaustykite smulkiau.
• Telefonas ant stalo. Pomodoro metu laikykite jį kitame kambaryje.
• Praleidžiamos pertraukos, kai sekasi. Cirillo taisyklė: kai laikmatis suskamba, sustojate, net jei atrodo, kad užduotį baigtumėte per kelias minutes.
• Skaičiuojamos valandos, ne pomodorai. Fiksuokite, kiek pomodorų užbaigiate per dieną. Tas skaičius parodo, kiek iš tikrųjų sutelkto darbo padarote.
• Metodai tampa būdu atrodyti užimtam. Jei visi pomodorai atitenka smulkmenoms, jūs vengiate varlės. Grįžkite prie dviejų klausimų.

Jei tą pačią užduotį atidedate kasdien, priežastis gali slypėti baimėje. Apie tai rašiau straipsniuose apie motyvaciją ir perdegimą. Jei norite savaitės plano ir žmogaus, kuris jį su jumis peržiūrėtų keičiant darbą, daugiau karjeros koučingo puslapyje.