Motyvacinis laiškas: struktūra ir pavyzdys, kuris veikia

Motyvacinis laiškas yra vieno puslapio tekstas, kuriame paaiškinate, kodėl kreipiatės į šią vietą ir kodėl tinkate. Europass pataria laiške paminėti konkrečius pavyzdžius iš gyvenimo aprašymo ir paaiškinti, kodėl jie svarbūs pageidaujamam darbui, naudoti skelbimo raktinius žodžius ir paminėti vieną ar du dalykus apie darbdavį. Struktūra paprasta: kreipinys, įžanga su pozicija, viena ar dvi pastraipos su įrodymais, pastraipa apie įmonę ir pabaiga su kvietimu susitikti. Žemiau rasite pavyzdį su mano komentarais prie kiekvienos dalies.

Gyvenimo aprašymai ir motyvaciniai laiškai yra mano darbo dalis karjeros programose Vokietijoje, kuriose nuo 2022 m. konsultavau daugiau nei 2 000 suaugusiųjų. Tikslas visada tas pats: kad atrankos specialistas atitikimą pamatytų per kelias sekundes.

Motyvacinio laiško struktūra

Europass prideda formos taisykles: laiškas turi tilpti viename puslapyje, rašomas oficialiai ir mandagiai, paprastu nedekoratyviniu šriftu, 11 arba 12 dydžio, su 1 arba 1,5 tarpu tarp eilučių.

Motyvacinis laiškas: pavyzdys su komentarais

Pavyzdys parašytas klientų aptarnavimo specialistei, kuri kreipiasi į pamainos vadovės vietą. Tai ta pati kandidatė kaip mūsų CV pavyzdyje, todėl matysite, kaip laiškas ir CV papildo vienas kitą.

Laba diena, gerb. Ieva,

kreipiuosi dėl klientų aptarnavimo pamainos vadovės pareigų, paskelbtų jūsų karjeros puslapyje. Šiuo metu dirbu klientų aptarnavimo specialiste, apmokau naujus darbuotojus ir pavaduoju vadovą jo atostogų metu. Norėčiau šį darbą tęsti kaip pamainos vadovė.

Komentaras. Pirmoje pastraipoje yra pozicija, šaltinis ir trumpas atsakymas, kodėl tinkate. Nereikia „Esu labai motyvuota ir norėčiau prisistatyti“: skaitytojas ir taip žino, kodėl gavo laišką.

Jūsų skelbime svarbiausi trys dalykai: patirtis su klientais, naujų darbuotojų apmokymas ir darbo procesų tobulinimas. Kasdien konsultuoju ne mažiau nei 15 klientų. Pastaruosius metus apmokau naujai priimtus kolegas, o mano pasiūlytas pakeitimas supaprastino darbo procesą visai komandai.

Komentaras. Tai svarbiausia laiško dalis. Kandidatė paima skelbimo reikalavimus ir prie kiekvieno prideda faktą iš CV. Europass to ir prašo: konkrečių pavyzdžių ir paaiškinimo, kodėl jie aktualūs. Skaičius čia veikia geriau nei būdvardis.

Jūsų įmonę renkuosi dėl dviejų priežasčių: klientus aptarnaujate lietuvių, anglų ir rusų kalbomis, o šias kalbas vartoju kasdien. Be to, skelbime minite naują CRM sistemą, o sistemų diegimas man patinka labiausiai.

Komentaras. Vienas ar du konkretūs dalykai apie darbdavį, kaip pataria Europass. Prieš rašydami pasidomėkite įmone: karjeros puslapis, produktai, naujienos. „Jūs esate rinkos lyderė“ tinka bet kuriai įmonei ir nieko nepasako.

Mielai papasakočiau daugiau susitikime. Dėkoju už skirtą laiką.

Pagarbiai Eglė Pavardenė +370 600 00000

Komentaras. Pabaiga trumpa. Kvietimas susitikti, padėka, kontaktai. Atlyginimo lūkesčius rašykite tik tada, jei skelbimas jų prašo.

Kaip parašyti motyvacinį laišką žingsnis po žingsnio

1. Perskaitykite skelbimą su žymekliu. Pažymėkite tris ar keturis svarbiausius reikalavimus. Europass pataria laiške akcentuoti tuos įgūdžius ir vartoti skelbimo raktinius žodžius, pavyzdžiui, „organizuotas“ ar „mokantis dirbti komandoje“.
2. Prie kiekvieno reikalavimo parašykite faktą. Iš CV, ne iš galvos. Jei fakto nėra, reikalavimo neminėkite.
3. Pasidomėkite darbdaviu. Raskite vieną ar du dalykus, kurie jums tikrai svarbūs.
4. Parašykite juodraštį be ribų. Tada kirpkite iki vieno puslapio.
5. Perskaitykite garsiai. Ilgi sakiniai ir pasikartojimai išlenda iš karto.
6. Patikrinkite rašybą. Europass tai įvardija atskirai. Geriausia, jei laišką perskaito kitas žmogus.

Laiškas el. pašte ar atskiras failas

Užimtumo tarnyba pataria, rašant konkrečiam žmogui el. paštu, CV prisegti, o laiško laukelyje parašyti trumpą motyvacinį prisistatymą: kodėl norite dirbti šioje įmonėje ir pozicijoje, kodėl esate tinkamas ir kuo galite prisidėti. Toks tekstas trumpesnis už pilną laišką, dažniausiai trys ar keturi sakiniai.

Jei skelbime aiškiai prašoma motyvacinio laiško arba įmonė naudoja kandidatų formą, parašykite pilną laišką ir prisekite jį PDF formatu.

Kai darbo skelbimo nėra, tarnyba siūlo patikrinti įmonės karjeros puslapį ir parašyti trumpą, konkrečiai tai įmonei skirtą laišką: kokio darbo ieškote, kuo galite būti naudingi, ir pridėti pritaikytą CV.

Kai keičiate sritį ar neturite patirties

Tada laiškas dirba daugiau nei CV, nes jame galite paaiškinti, kodėl jūsų ankstesnė patirtis tinka naujai sričiai.

• Pradėkite nuo to, kas jus atvedė į šią sritį: kursai, projektas, savanorystė.
• Užimtumo tarnyba pataria naujokams nurodyti pozicijai tinkamus minkštuosius įgūdžius, bet jų neprikrauti. Kiekvienam duokite vieną pavyzdį.
• Perkeliamus įgūdžius įvardykite tiesiai: „Šešerius metus planavau pamainas sandėlyje, todėl logistikos koordinatoriaus darbe galiu pradėti nuo grafikų.“

Jei dar renkatės kryptį, pirmiau perskaitykite apie karjeros testus ir ikigai, o laišką rašykite, kai žinosite, į ką kreipiatės.

Dažniausios klaidos

1. Vienas laiškas visiems. Pakeistas tik įmonės pavadinimas matyti iš pirmos eilutės.
2. CV perpasakojimas. Laiškas paaiškina du ar tris faktus. Visa kita lieka CV.
3. Tušti būdvardžiai. „Motyvuotas, atsakingas, komunikabilus“ be pavyzdžių nieko neįrodo.
4. Per ilgas tekstas. Daugiau nei puslapis.
5. Asmeninė informacija. Šeiminės padėties, amžiaus ar sveikatos rašyti nereikia. Lygių galimybių kontrolieriaus tarnyba pataria (atsidaro naujame skirtuke) šeiminės padėties neįtraukti net į CV.
6. Klaidos. Ypač kreipinyje ir įmonės pavadinime.

Pagalba rašant laišką

Europass turi nemokamą motyvacinių laiškų redaktorių (atsidaro naujame skirtuke), kuris veda per kiekvieną dalį. Užimtumo tarnybos karjeros centruose „Karjeras“ galite gauti nemokamą konsultaciją dėl CV ir motyvacinio laiško.

Kai laiškas išsiųstas, ruoškitės kitam žingsniui: darbo pokalbio klausimai ir atsakymai padės pasiruošti pokalbiui. Jei norite, kad laiškas ir CV būtų parašyti konkrečiai šaliai ir pozicijai, su tuo dirbame mano karjeros koučingo sesijose, lietuvių, anglų, vokiečių ar rusų kalba.